Лид быстро получает владельца
Распределяем заявки по продукту, региону, графику или загрузке и контролируем непринятые обращения.
Автоматизация продаж / Битрикс24
Направление «Автоматизация продаж в Битрикс24» разбираем как управляемую работу в Битрикс24: от входной диагностики до приемки. Показываем, что проверяем, какие решения не стоит усложнять и как понять, что CRM действительно помогает продажам.
Короткая консультация нужна, чтобы отделить локальную настройку от задачи, затрагивающей процесс, данные и интеграции.
CRM · IT · AI — одна команда
Аудит, внедрение, перенос или обучение решают конкретную задачу. Ежемесячное сопровождение продолжает работу с системой: консультации, помощь сотрудникам и текущие настройки. В тарифах с развитием — ревизия, приоритеты и улучшения. Можно подключиться и с уже работающей CRM.
Бизнес-результат
Каждый робот должен отвечать на четыре вопроса: что его запускает, что он меняет, кто увидит ошибку и как отменить неверное действие.
Распределяем заявки по продукту, региону, графику или загрузке и контролируем непринятые обращения.
Система создает следующую задачу, напоминает о сроке и подсказывает обязательное действие на этапе.
Отправляем подтверждения, напоминания и сервисные уведомления по событию, сохраняя возможность личного ответа.
Используем карточку как источник для шаблонов, реквизитов и повторяющихся документов.
Эскалируем зависшие сделки, уведомляем руководителя и возвращаем задачу ответственному.
Фиксируем причины, сегментируем базу и запускаем уместный сценарий возврата.
Актуальные возможности
Релизы 2024–2025 связали смарт-процессы, цифровые рабочие места, AI и онлайн-запись. Поэтому проектируем сквозной маршрут между продажами и исполнением.
Смарт-процессы стали основой no-code пространств для отдельных ролей и функций. Мы разделяем данные CRM и внутренние объекты исполнения.
Разобрать сценарий с CHECK CRM →CoPilot анализирует разговоры и дает рекомендации, а результат должен сохраняться в понятные поля и действия CRM.
Разобрать сценарий с CHECK CRM →Бронирование ресурса становится частью работы с клиентом. Настраиваем услугу, доступность, ответственного и связь записи со сделкой.
Разобрать сценарий с CHECK CRM →Состав работ
Начинаем с процесса и узких мест. В первую очередь автоматизируем действия с большим объемом, понятным правилом и дорогой ошибкой.
Процесс
Считаем частоту, стоимость ручного действия и последствия ошибки. Выбираем сценарии с понятным эффектом.
Фиксируем событие, условия, действия, исключения, ответственного и критерий успешного завершения.
Проверяем автоматизацию на тестовых и реальных сценариях, включая неполные данные и возврат назад.
Смотрим скорость, число просрочек и ручных действий. Убираем лишние уведомления и конфликтующие роботы.
Специфика платформы
Простые действия оставляем в роботах CRM, согласования и межфункциональные маршруты выносим в подходящий процесс.
Типовая ситуация: робот закрывает сделку до завершения согласования. Разделяем коммерческий этап и внутреннее задание, возвращаем контроль ответственному при отказе.
Разбор задачи
Пользователь должен быстро увидеть, подходит ли решение его ситуации, какие есть ограничения, как считается стоимость и по каким признакам принимать результат.
Работа по теме «Автоматизация продаж в Битрикс24» должна дать проверяемый результат в Битрикс24: понятный процесс, корректные данные, права пользователей, приемку и порядок поддержки после запуска.
Мы не начинаем с лишней автоматизации. Сначала отделяем реальную проблему от привычного способа работы, затем предлагаем объем, который можно принять на конкретных сценариях.
Сценарии выбора
На одной странице собраны коммерческие, справочные, сравнительные и эксплуатационные вопросы вокруг одной темы. Это помогает принять решение до звонка с интегратором.
Автоматизация продаж в Битрикс24: услуга, стоимость, сроки и состав работ.
управляемая работа с CRM
штатная настройка, готовый продукт, доработка или проект.
приемка, обучение, сопровождение и контроль данных после запуска.
Быстрый бриф
Не нужно готовить техническое задание. Достаточно указать CRM, что уже подключено и какой результат вы хотите получить.
Предметная глубина
В похожих услугах различается не только название CRM или сервиса. Отличаются права, каналы, провайдеры, ограничения, приемка и дальнейшая поддержка.
Разделяем CRM, задачи, Открытые линии, роботов, бизнес-процессы и смарт-процессы, чтобы не собрать все в одну сложную схему.
Проверяем не только CRM-права, но и доступ к задачам, диску, линиям, бизнес-процессам и настройкам портала.
Для каналов и коммуникаций отдельно выбираем схему: Контакт-центр, приложение из Маркета или внешний обработчик.
Учитываем отделы, группы, коробочную или облачную редакцию, ограничения тарифа и влияние на смежные подразделения.
управляемая работа с CRM
зафиксировать процесс, критерии приемки и поддержку после изменения
Без шаблонных обещаний
Быстрый запуск полезен только тогда, когда понятно, кто отвечает за результат, как обрабатываются ошибки и когда решение не подходит.
Перечисляют функции и обещают запуск. Мало конкретики о приемке, рисках и будущей поддержке.
Добавляем критерии результата, ограничения и понятный следующий шаг. Важное ограничение: зафиксировать процесс, критерии приемки и поддержку после изменения.
Критерии выбора
Перед проектом фиксируем не только желаемую функцию, но и рабочий сценарий: входные данные, роли, исключения, контроль и поддержку после запуска.
Какой результат в Битрикс24 должен появиться после работы по теме «Автоматизация продаж в Битрикс24»?
Что входит в первую итерацию, а что лучше оставить на следующий этап?
Какие изменения могут сломать текущую CRM, интеграции или отчетность?
На каком сценарии пользователь и руководитель подтверждают результат?
Как мы можем помочь
CHECK CRM берет на себя не только настройку, но и перевод задачи в понятный план: что сделать сейчас, что отложить, где риск и как проверить работу после запуска.
Фиксируем текущий процесс, примеры проблем, роли пользователей и результат, который должен появиться в Битрикс24.
Определяем границы первой итерации, зависимости, риски, данные, права и сценарии приемки.
Вносим изменения, прогоняем контрольные кейсы и показываем, где видно, что результат работает.
Оставляем короткий регламент, список ограничений, владельца настройки и понятный порядок изменений.
Если большой проект не нужен, предлагаем аудит, консультацию, локальную настройку или сопровождение.
Приемка
Работу считаем готовой, когда пользователь понимает применимость решения, ограничения и следующий шаг, а результат можно повторить на контрольном сценарии.
Есть ответ на вопрос «подходит ли это нам», понятный состав работ, ограничения, критерии приемки и связь с эксплуатацией CRM после запуска.
Вопросы и ответы
Следующий шаг
Не обязательно начинать с большого проекта. Аудит, локальная интеграция или сопровождение могут быть самостоятельной точкой входа.
Подтверждённый статус
Сертификаты подтверждают, что CHECK CRM может поставлять, внедрять и сопровождать решения через партнёрские каналы. Для клиента это важно в двух местах: лицензия остаётся по официальной цене, а рабочие вопросы после запуска не теряются между CRM, виджетом и интегратором.
Абонентское консультационно-техническое сопровождение — постоянная работа команды CHECK CRM с вашей системой. Консультируем по задачам маркетинга, продаж и клиентского сервиса, поддерживаем CRM и связанные сервисы, реализуем согласованные изменения. В тарифах с развитием регулярно пересматриваем приоритеты, аналитику и AI-сценарии.
Ориентир: 3–7 пользователей CRM у заказчика. Поддерживаем рабочий контур: вопросы сотрудников, сбои каналов, права, поля, роботы и текущие настройки.
Для amoCRM при покупке или продлении лицензии через CHECK CRM — 0 ₽ вместо 15 000 ₽/мес. Количество бонусных часов зависит от суммы купленных лицензий.
Получить базовое сопровождениеОриентир: 8–15 пользователей CRM. Команда для регулярных задач маркетинга, продаж и клиентского сервиса: консультации, поддержка и план развития CRM, аналитики, интеграций и AI.
Ориентир: 15–30 пользователей CRM, несколько отделов или критичные интеграции. Приоритетная работа команды, ИТ-архитектура и развитие сложных связок CRM, данных и AI.
Три формата · разные задачи
Для регулярной работы с системой — сопровождение. Для крупного изменения с приёмкой — проект. Для короткого списка самостоятельных правок — пакет часов.
| Что сравниваем | Основной продуктСопровождение | Проект | Пакет часов |
|---|---|---|---|
| Когда подходит | Вопросы, изменения и помощь сотрудникам нужны каждый месяц. | Нужен новый результат: внедрение, миграция, сложная интеграция или AI-пилот. | Есть конечный список небольших задач с понятным результатом. |
| За что платите | За регулярную консультационную и техническую работу команды в согласованном объёме. | За согласованный объём проекта, этапы и критерии приёмки. | За рабочее время специалистов на согласованные задачи. |
| Как работаем | Храним контекст, ведём очередь обращений. В тарифах с развитием — ревизия и план улучшений. | Собираем требования, реализуем, проверяем и передаём результат. | Оцениваем правки, согласуем расход часов, выполняем и проверяем. |
| После выполнения задачи | Сотрудничество продолжается: новые обращения и изменения идут в общую очередь. | Проект завершаем приёмкой. Дальнейшее сопровождение согласуем отдельно. | Следующие задачи требуют остатка часов или нового пакета. Регулярный план развития не входит. |
| Бюджет | От 15 000 ₽/мес. Фиксированная плата за согласованный объём, без почасового списания внутри тарифа. | От 100 000 ₽. Смета после оценки цели, сложности и зависимостей. | От 3 500 ₽/час, от 10 часов в пакете. |
Сопровождение можно начать с уже работающей CRM, в том числе после другого интегратора. Крупные внедрения и новые сложные решения оцениваем отдельно; лицензии и внешние сервисы оплачиваются отдельно. Объём, регламент реакции и границы работ фиксируем до старта.
Для внедрения CRM, миграции, сложной интеграции, перестройки отдела продаж или AI-проекта. Фиксируем цель, границы, этапы, смету и критерии приёмки.
Для конечного списка небольших задач: докрутить воронку, добавить поля, поправить робота, отчёт или интеграцию. Подходит, когда регулярный контроль CRM не нужен.
Обсудить задачу
Опишите, что сейчас происходит в CRM. На первой встрече определим вероятную причину, необходимые доступы и разумный следующий шаг.