Независимая диагностика / CRM

Аудит после интегратора: понять состояние до новых затрат

Разбираем, что реально настроено, чем пользуется команда, где есть риск и какие доработки действительно нужны. Результат можно передать любому исполнителю — аудит не обязывает продолжать работы с CHECK CRM.

Начинаем с минимально необходимого доступа и не меняем работающий контур без согласованной проверки.

amoCRM
Сертифицированная компетенция по системе, интеграциям и повседневной эксплуатации.
Битрикс24
Сертифицированная компетенция по CRM, автоматизации и порталу.
Wazzup
Подтвержденная компетенция по коммуникационным каналам и их работе внутри CRM.

Когда обращаться

Ситуации, в которых нужен новый взгляд

Не оцениваем прежнюю работу по впечатлению. Проверяем конкретные пользовательские сценарии, данные и зависимости.

01 / ПРИЕМКА

Непонятно, завершен ли проект

Список работ закрыт, но бизнес-сценарии не проверены и команда не принимает результат.

02 / БЮДЖЕТ

Предлагают масштабную переделку

Нужна независимая оценка, какие части можно сохранить и что действительно влияет на продажи.

03 / РИСК

Нет документации и владельцев

Интеграции завязаны на неизвестные аккаунты, ключи, поля или конкретного специалиста.

Состав работ

От диагностики до принятого изменения

Разбираем, что реально настроено, чем пользуется команда, где есть риск и какие доработки действительно нужны. Результат можно передать любому исполнителю — аудит не обязывает продолжать работы с CHECK CRM.

01 / РАБОТА

Цели и фактический процесс

Сопоставляем ожидания руководителя с тем, как сотрудники реально работают в CRM.

02 / РАБОТА

Конфигурация

Воронки, карточки, права, автоматизация, приложения и отчеты.

03 / РАБОТА

Каналы

Сайт, телефония, мессенджеры, почта, формы и распределение.

04 / РАБОТА

Данные

Полнота, дубли, обязательные поля, статусы, суммы и причины отказа.

05 / РАБОТА

Технические зависимости

Внешние кабинеты, технические пользователи, вебхуки, лицензии и владельцы.

06 / РАБОТА

План действий

Быстрые исправления, проектные задачи, обучение и регулярное сопровождение.

Порядок работы

Изменения проходят четыре контрольные точки

Для небольшой задачи этапы компактные, для проекта — оформляются как отдельные результаты.

Фиксация

Цель, текущий сценарий, пример проблемы, доступы и ограничения.

Решение

Сравнение штатной настройки, готового продукта и разработки.

Проверка

Контрольные данные, роли, ошибки и соседние сценарии.

Передача

Результат, известные ограничения, регламент и следующий шаг.

Управление риском

Во время аудита не меняем систему без отдельного согласования

Диагностика должна сохранить исходную картину. Безопасные критичные исправления оформляем отдельно и фиксируем.

  • Работаем через отдельный доступ
  • Не удаляем и не перестраиваем конфигурацию
  • Фиксируем примеры каждой проблемы
  • Проверяем контрольную выборку
  • Отделяем факт, предположение и рекомендацию

Принцип CHECK CRM

Минимально достаточное изменение

Не продаем разработку там, где задачу надежнее закрывает штатная функция, готовый продукт или корректировка регламента. Проект нужен, когда изменения связаны общей логикой и приемкой.

Официальная информация

Проверяем возможности и безопасный доступ

Документация платформ меняется. Перед работой повторно сверяем ограничения редакции, API, приложений и доступа интегратора.

Форматы работы

Сопровождение закрывает ежедневную работу с CRM, а не только аварии

Базовый тариф — постоянная техническая линия для большинства повседневных вопросов: от консультаций и настроек до автоматизации и сбоев интеграций. Если нужен системный план развития — начинаем с аудита; отдельный результат оформляем как пакет часов или проект.

0 ₽акция по
amoCRM
Базовое сопровождение
от 15 000 ₽в месяц

Что вы получаетеЕжедневные задачи amoCRM — в одном тарифе. С лицензией у нас — 0 ₽ вместо 15 000 ₽ в месяц.

Реакциядо 4 часов, обычный приоритет ГрафикПн–Пт, 10:00–18:00
Сбои и интеграции: CRM, Wazzup, телефония, почта, сайты и виджеты
Единый Telegram-чат: ставите вопрос или задачу без технического ТЗ
Настройки CRM: воронки, этапы, поля, карточки, пользователи и права
Автоматизация: роботы, боты, шаблоны, задачи и уведомления
Данные и отчёты: дубли, импорт, экспорт и базовая аналитика
Разбираемся в причине и ведём обращение в поддержку сервиса до результата
Входная диагностика и приоритетный план улучшений CRM
Продлить amoCRM с бонусом
Приоритетное сопровождение
от 50 000 ₽в месяц

Когда подходитПродажи критично зависят от CRM, а собственника нужно освободить от операционного контроля системы.

Реакциядо 1 часа, высокий приоритет ГрафикПн–Вс, 08:00–20:00
Всё из расширенного сопровождения
Внешний отдел развития продаж (SalesOps)
Регламенты, тренинги, KPI и мотивация
Контроль качества звонков и переписок с AI
Персональный менеджер и выделенный разработчик
Квартальная стратегическая сессия по плану развития
Обсудить сопровождение
Разовые задачи
Пакет часов
от 3 500 ₽за час, от 10 часов в пакете

Когда подходитЕсть конечный список небольших задач, а постоянный контроль состояния CRM не требуется.

Оплачиваете время на конкретные задачи: докрутить воронку, добавить поле, поправить робота или отчёт. Приоритеты согласуем перед стартом.

Реакцияв порядке очереди, низкий приоритет ГрафикПн–Пт, 10:00–18:00
Обсудить пакет задач
Результат по плану
Проектный формат
от 100 000 ₽за проект, точная стоимость после оценки

Когда подходитНужно внедрить CRM, перенести данные, запустить интеграцию или перестроить процесс с понятным результатом.

Фиксируем цель, границы, этапы, смету и критерии приёмки. После запуска передаём документацию и предлагаем подходящий формат сопровождения.

Срокпо плану проекта Оплатапо согласованным этапам
Обсудить проект
* При покупке или продлении лицензии amoCRM через CHECK CRM базовое сопровождение с регулярной ценой 15 000 ₽ в месяц предоставляется за 0 ₽. В тариф входят повседневные консультации, настройки, диагностика и поддержка интеграций. Аудиты, обучение, бизнес-консалтинг и проектные изменения оцениваются отдельно. Для Битрикс24 минимальный пакет сопровождения — от 15 000 ₽ в месяц.

Вопросы и ответы

Что согласовать до начала работ

Прежний интегратор узнает об аудите?
Это зависит от выданных доступов и договоренностей клиента. Мы не связываемся с подрядчиком без вашего согласия.
Нужны администраторские права?
Для полноценной технической проверки обычно да, но доступ выдаётся на отдельную учетную запись и только на срок работ.
Можно использовать отчет с другим исполнителем?
Да. В отчете фиксируются проблемы, влияние, приоритет и критерии результата, поэтому он не привязан к CHECK CRM.
Вы исправляете ошибки во время аудита?
По умолчанию нет. Критичные безопасные изменения можно согласовать отдельно, чтобы не смешивать диагностику и реализацию.
Проверяете работу сотрудников?
Проверяем выполнение процесса в CRM и качество данных. Оценка отдела продаж как команды относится к отдельному бизнес-аудиту.
Что выбрать после аудита?
Повседневные задачи — сопровождение, известный список независимых изменений — пакет часов, связанный результат — проект.

Связанные услуги

Выберите следующий шаг по состоянию CRM

Аудит отвечает на вопрос «что происходит», донастройка закрывает точечные задачи, а довнедрение и проект дают связанный результат.

Аудит CRM после интегратора

Начнем с одной проблемы и контрольного примера

Опишите платформу, что уже настроено, что не работает и какой результат нужен. Определим первый безопасный шаг без обязательства переделывать всю систему.

  • Независимая оценка текущей конфигурации
  • Формат работ по масштабу задачи
  • Сопровождение после приемки

Обсудить CRM