Аудит CRM / Битрикс24

Аудит Битрикс24: отделим ошибки настройки от ошибок процесса

Проверяем CRM, роли, автоматизации, задачи и смежные процессы. Показываем зависимости и формируем план без требования немедленно все переделывать.

Короткая консультация нужна, чтобы отделить локальную настройку от задачи, затрагивающей процесс, данные и интеграции.

11 лет на рынке
Видели, как рынок прошел путь от первых внедрений amoCRM до AI в воронке. Собираем систему, которую не придется переделывать после следующего роста компании.
ТОП-интегратор
Партнерский статус дает прямой канал к вендорам и доступ к новым функциям раньше рынка. Лицензии оформляем по ценам вендора.
Более 500 проектов
Работали в 15 отраслях — от розницы до производства. Используем проверенные сценарии вместо экспериментов за счет клиента.

Бизнес-результат

Аудит превращает ощущение «CRM не работает» в список проверяемых причин

Не ограничиваемся перечнем настроек. Сопоставляем техническое состояние, реальную работу пользователей и задачи руководителя.

01

Находим точки потери заявок

Проверяем все источники, распределение, неразобранные обращения, дубли и сделки без ответственного.

02

Показываем конфликтующие автоматизации

Разбираем условия запуска, повторные действия, тупиковые этапы и сценарии без обработки ошибки.

03

Оцениваем качество данных

Смотрим обязательность полей, дубли, пустые карточки, причины отказов и пригодность данных для отчетности.

04

Проверяем доступы

Выявляем избыточные права, потерянные учетные записи и ограничения, мешающие сотрудникам выполнять работу.

05

Сверяем отчеты с процессом

Определяем, какие цифры можно считать надежными и почему текущая аналитика может искажать реальность.

06

Расставляем приоритеты

Отделяем критичные исправления, быстрые улучшения и идеи развития, которые можно отложить без риска.

Состав работ

Что проверяем во время аудита

Глубина проверки согласуется заранее. Для первичной диагностики достаточно доступа администратора и интервью с владельцем процесса.

  • Источники и прием новых обращений
  • Воронки, этапы и причины отказа
  • Карточки, поля и качество данных
  • Роботы, триггеры и задачи
  • Права и активные пользователи
  • Телефония, почта и мессенджеры
  • Интеграции и обмен данными
  • Отчеты и управленческие метрики
  • Дубли и правила объединения
  • Документация и владение системой

Процесс

Двигаемся от причины к контролируемому результату

Фиксируем вопросы

Определяем, что именно не устраивает руководителя и пользователей, какие решения должны приниматься на основе CRM.

Проверяем систему

Проходим контрольные сценарии, анализируем настройки, данные, права и поведение интеграций.

Собираем доказательства

Для каждой проблемы фиксируем пример, влияние, вероятную причину и риск дальнейшей работы без исправления.

Защищаем план

Показываем приоритеты, зависимости, быстрые действия и варианты реализации. Аудит можно передать другой команде.

Специфика платформы

В аудите Битрикс24 проверяем зависимости между инструментами

CRM может быть настроена правильно, но процесс ломается на правах, задачах или смарт-процессе. Проверяем всю цепочку исполнения.

Типовая ситуация из поддержки

Типовая находка: робот создает задачу, но исполнитель не видит связанную сделку из-за ролевых прав. Исправление только робота проблему не решает.

Что проверяем в Битрикс24

  • Лиды и направления сделок
  • Роботы и бизнес-процессы
  • Оргструктура и роли
  • Задачи после этапов CRM
  • Открытые линии
  • Смарт-процессы и связи
Форматы работы

Сопровождение закрывает ежедневную работу с CRM, а не только аварии

Базовый тариф — постоянная техническая линия для большинства повседневных вопросов: от консультаций и настроек до автоматизации и сбоев интеграций. Если нужен системный план развития — начинаем с аудита; отдельный результат оформляем как пакет часов или проект.

Базовое сопровождение
от 15 000 ₽в месяц

Что вы получаетеЕжедневные задачи Битрикс24 — в одном тарифе: консультации, настройки и диагностика интеграций.

Реакциядо 4 часов, обычный приоритет ГрафикПн–Пт, 10:00–18:00
Сбои и интеграции: CRM, Wazzup, телефония, почта, сайты и виджеты
Единый Telegram-чат: ставите вопрос или задачу без технического ТЗ
Настройки CRM: воронки, этапы, поля, карточки, пользователи и права
Автоматизация: роботы, боты, шаблоны, задачи и уведомления
Данные и отчёты: дубли, импорт, экспорт и базовая аналитика
Разбираемся в причине и ведём обращение в поддержку сервиса до результата
Входная диагностика и приоритетный план улучшений CRM
Обсудить сопровождение
Приоритетное сопровождение
от 50 000 ₽в месяц

Когда подходитПродажи критично зависят от CRM, а собственника нужно освободить от операционного контроля системы.

Реакциядо 1 часа, высокий приоритет ГрафикПн–Вс, 08:00–20:00
Всё из расширенного сопровождения
Внешний отдел развития продаж (SalesOps)
Регламенты, тренинги, KPI и мотивация
Контроль качества звонков и переписок с AI
Персональный менеджер и выделенный разработчик
Квартальная стратегическая сессия по плану развития
Обсудить сопровождение
Разовые задачи
Пакет часов
от 3 500 ₽за час, от 10 часов в пакете

Когда подходитЕсть конечный список небольших задач, а постоянный контроль состояния CRM не требуется.

Оплачиваете время на конкретные задачи: докрутить воронку, добавить поле, поправить робота или отчёт. Приоритеты согласуем перед стартом.

Реакцияв порядке очереди, низкий приоритет ГрафикПн–Пт, 10:00–18:00
Обсудить пакет задач
Результат по плану
Проектный формат
от 100 000 ₽за проект, точная стоимость после оценки

Когда подходитНужно внедрить CRM, перенести данные, запустить интеграцию или перестроить процесс с понятным результатом.

Фиксируем цель, границы, этапы, смету и критерии приёмки. После запуска передаём документацию и предлагаем подходящий формат сопровождения.

Срокпо плану проекта Оплатапо согласованным этапам
Обсудить проект
* Для Битрикс24 базовое сопровождение начинается от 15 000 ₽ в месяц. В тариф входят повседневные консультации, настройки, диагностика и поддержка интеграций. Аудиты, обучение, бизнес-консалтинг и проектные изменения оцениваются отдельно.

Вопросы и ответы

Что важно знать до старта

Аудит обязывает заказывать исправления у вас?
Нет. Отчет содержит проблему, влияние, приоритет и рекомендации. Его можно использовать самостоятельно или передать внутреннему специалисту либо другому подрядчику.
Нужен ли доступ администратора?
Для полноценного технического аудита — да. Доступ предоставляется на время работ и может быть ограничен отдельной учетной записью.
Вы проверяете работу менеджеров?
Проверяем, как пользователи выполняют процесс в CRM: просроченные задачи, пустые поля, обходные сценарии. Оценку отдела продаж как команды согласуем отдельным объемом.
Что будет в результате?
Приоритетный список проблем с примерами, объяснением влияния и планом действий. Для сложных зависимостей добавляем схему или последовательность исправлений.
Сколько занимает аудит?
Зависит от числа воронок, пользователей и интеграций. Срок и глубину фиксируем после короткого интервью, чтобы не продавать избыточную проверку.

Следующий шаг

Связанные услуги для Битрикс24

Не обязательно начинать с большого проекта. Аудит, локальная интеграция или сопровождение могут быть самостоятельной точкой входа.

Обсудить задачу

Начнем с вашей реальной ситуации

Опишите, что сейчас происходит в CRM. На первой встрече определим вероятную причину, необходимые доступы и разумный следующий шаг.

  • Без презентации типового внедрения
  • С оценкой зависимостей и рисков
  • С понятным форматом продолжения

Получить первичную оценку