amoCRM / проектирование и запуск

Внедрение amoCRM, которое начинается с процесса и заканчивается работающей системой

Собираем маршрут заявки, роли, данные и каналы. Настраиваем amoCRM, проверяем типовые и ошибочные сценарии, обучаем команду и сопровождаем первые реальные сделки.

Лицензия amoCRM, платные приложения и работы CHECK CRM считаются отдельно. Состав проекта и критерии приёмки фиксируем до настройки.

1 маршрут
Канал, сделка, задача и следующий шаг связаны в один управляемый путь заявки.
6 тестов
Проверяем не только нормальный путь, но дубль, пропуск, просрочку, отказ и возврат.
1 владелец
У каждого процесса и интеграции есть ответственный за решение и эксплуатацию.

Когда нужен проект

amoCRM подходит, когда ядро работы — сделка и коммуникации

Платформу выбираем по рабочему контуру. Если задача шире отдела продаж и требует сложных внутренних процессов, сначала сравниваем архитектуру с Битрикс24 и другими вариантами.

ПОДХОДИТ

Каналы нужно собрать вместе

Сайт, телефония, почта и мессенджеры должны создавать понятную историю клиента без потерь и дублей.

ПРОВЕРИТЬ

Процесс выходит за продажи

Сложные согласования, производство, документооборот и несколько подразделений могут потребовать другого контура или интеграции систем.

Сравнить CRM по процессу

Состав внедрения

Что именно проектируем и настраиваем

В смету входят только нужные элементы. Для каждого блока фиксируем входные данные, ответственного, результат и способ проверки.

01 / ПРОЦЕСС

Воронки и этапы

Условия входа и выхода, обязательный результат, следующий шаг, исключения и причины потерь.

02 / ДАННЫЕ

Карточки и поля

Словарь данных, обязательность, дубли, источники, права и поля, нужные для отчётов.

03 / КАНАЛЫ

Связь с клиентом

Сайт, телефония, почта и мессенджеры с правилами создания, распределения и повторного обращения.

04 / АВТОМАТИЗАЦИЯ

Digital Pipeline

Задачи, уведомления, письма, вебхуки и Salesbot там, где правило можно проверить.

05 / ПРАВА

Роли пользователей

Доступ к сделкам, контактам, компаниям и этапам проверяем под каждой рабочей ролью.

06 / МИГРАЦИЯ

Перенос базы

Карта соответствий, очистка, тестовый импорт, сверка количества и контрольной выборки.

07 / АНАЛИТИКА

Рабочие показатели

Скорость ответа, конверсия этапов, просрочки, причины отказа и качество исходных данных.

08 / ПЕРЕДАЧА

Обучение и регламент

Ролевые сценарии, инструкция администратора, карта интеграций и журнал ограничений.

Критерии приёмки

Проверяем систему на событиях, которые происходят в жизни

«Воронка настроена» — не критерий. До сборки согласуем данные на входе и ожидаемый результат каждого сценария.

НОВАЯ ЗАЯВКА

Канал и ответственный

Создаётся нужная сущность, сохраняется источник, назначается сотрудник и ставится действие в срок.

ДУБЛЬ

Повторное обращение

Система находит клиента и применяет согласованное правило: обновить, связать или создать новую сделку.

ПРОПУСК

Пропущенный звонок

Событие не теряется, у него появляется владелец, задача и понятная эскалация.

ПРОСРОЧКА

Нет следующего шага

Руководитель видит отклонение, а менеджер получает действие без хаотичных уведомлений.

РЕЗУЛЬТАТ

Оплата или отказ

Фиксируются сумма, дата, причина и данные, по которым строится сопоставимый отчёт.

СБОЙ

Ошибка интеграции

Понятно, кто получает сигнал, где искать событие и как восстановить данные без тихой потери.

Форматы и бюджет

Смета зависит от границы рабочего контура

Ориентиры включают проектные работы CHECK CRM. Лицензия amoCRM, виджеты, телефония и сторонние подписки показываются отдельными строками.

ЭКСПРЕСС

Один процесс

от 90 000 ₽

Одна воронка, основные поля, до двух каналов, базовые правила, тесты и обучение владельца процесса.

КОМПЛЕКС

Несколько процессов

от 350 000 ₽

Несколько воронок или подразделений, сложные интеграции, права, этапные релизы и общая модель данных.

Что увеличивает бюджет: число разных процессов, объём и качество миграции, кастомные API, 1С, сложная ролевая модель, нестандартная аналитика и необходимость исправлять текущую конфигурацию.

Этапы проекта

Запускаем небольшими проверяемыми релизами

Обследование

Цели, роли, путь заявки, данные, каналы, исключения и baseline операционных метрик.

Проектирование

Целевая модель, прототип, смета, зависимости, план миграции и тестовые сценарии.

Сборка и тест

Настройка, интеграции, тестовые данные, роли и прогон нормальных и ошибочных путей.

Запуск

Обучение по ролям, перенос данных, включение каналов и наблюдение за первыми сделками.

Изменения после прототипа видны. Новая интеграция, дополнительная воронка или иной процесс не растворяются в слове «под ключ»: оцениваем влияние на бюджет и срок до выполнения.

После запуска

Система переходит из проекта в эксплуатацию

Первый релиз не заканчивает развитие CRM. Меняются люди, каналы, продукты и правила продаж, поэтому нужен владелец очереди изменений.

РАЗВИТИЕ

Ежемесячная очередь

от 30 000 ₽ / мес

Ревизия CRM, плановые улучшения, отчёты, интеграции и обучение новых сотрудников.

КРИТИЧНЫЙ КОНТУР

Приоритетное сопровождение

от 50 000 ₽ / мес

Несколько систем, API и повышенный приоритет с архитектурным контролем.

Сравнить сопровождение amoCRM

Граница ответственности

Что фиксируем до начала работ

В ПРОЕКТЕ CHECK CRM

Проектирование, настройка и передача

Согласованные воронки, поля, автоматизации, интеграции, миграция, тесты, обучение и документация в пределах сметы.

ОТДЕЛЬНЫЕ ЗАВИСИМОСТИ

Лицензии, данные и решения заказчика

Оплата продуктов вендоров, качество исходной базы, доступы, участие специалиста 1С, изменение бизнес-правил и сроки согласований.

Вопросы до старта

Что уточнить до договора

Сколько занимает внедрение amoCRM?

Срок зависит от числа процессов, интеграций, миграции и скорости согласований. До старта делим проект на этапы и фиксируем результат каждого; точный календарь появляется после обследования.

Лицензия amoCRM входит в стоимость работ?

Нет. Лицензия amoCRM, платные виджеты, телефония и другие сервисы — отдельные статьи бюджета. Мы показываем их в смете отдельно от работ CHECK CRM.

Можно перенести данные из Excel или другой CRM?

Да. Сначала определяем состав и качество данных, правила дублей и соответствие полей, затем проводим тестовую миграцию и сверку контрольной выборки.

Что нужно от нашей команды?

Владелец бизнес-решений, представители ключевых ролей, доступы к согласованным системам и время на проверку прототипа. Решения и сроки согласований фиксируем в плане проекта.

Как принимается результат?

До настройки описываем тестовые сценарии: новая заявка, дубль, пропущенный звонок, просрочка, успешная сделка и отказ. Релиз принимается по прохождению согласованных сценариев и комплекту документации.

Что происходит после запуска?

Наблюдаем реальную работу, исправляем проявившиеся отклонения и передаём инструкции. Затем система может перейти на ежемесячное сопровождение с очередью развития и контролем интеграций.

Подтверждённый статус

Официальные партнёрские статусы

Сертификаты подтверждают, что CHECK CRM может поставлять, внедрять и сопровождать решения через партнёрские каналы. Для клиента это важно в двух местах: лицензия остаётся по официальной цене, а рабочие вопросы после запуска не теряются между CRM, виджетом и интегратором.

Внедрение amoCRM / первый разбор

Опишите процесс, который нужно перенести в amoCRM

Уточним команду, каналы, данные и желаемый результат. Вернёмся с границами первого этапа, зависимостями и ориентиром бюджета.

  • Процесс до набора настроек
  • Смета и критерии приёмки
  • Сопровождение после запуска

Обсудить внедрение