Менеджеры ведут сделки
Основная работа — квалифицировать обращение, вести коммуникацию, назначать следующий шаг и доводить до результата.
amoCRM / проектирование и запуск
Собираем маршрут заявки, роли, данные и каналы. Настраиваем amoCRM, проверяем типовые и ошибочные сценарии, обучаем команду и сопровождаем первые реальные сделки.
Лицензия amoCRM, платные приложения и работы CHECK CRM считаются отдельно. Состав проекта и критерии приёмки фиксируем до настройки.
Когда нужен проект
Платформу выбираем по рабочему контуру. Если задача шире отдела продаж и требует сложных внутренних процессов, сначала сравниваем архитектуру с Битрикс24 и другими вариантами.
Основная работа — квалифицировать обращение, вести коммуникацию, назначать следующий шаг и доводить до результата.
Сайт, телефония, почта и мессенджеры должны создавать понятную историю клиента без потерь и дублей.
Сложные согласования, производство, документооборот и несколько подразделений могут потребовать другого контура или интеграции систем.
Состав внедрения
В смету входят только нужные элементы. Для каждого блока фиксируем входные данные, ответственного, результат и способ проверки.
Условия входа и выхода, обязательный результат, следующий шаг, исключения и причины потерь.
Словарь данных, обязательность, дубли, источники, права и поля, нужные для отчётов.
Сайт, телефония, почта и мессенджеры с правилами создания, распределения и повторного обращения.
Задачи, уведомления, письма, вебхуки и Salesbot там, где правило можно проверить.
Доступ к сделкам, контактам, компаниям и этапам проверяем под каждой рабочей ролью.
Карта соответствий, очистка, тестовый импорт, сверка количества и контрольной выборки.
Скорость ответа, конверсия этапов, просрочки, причины отказа и качество исходных данных.
Ролевые сценарии, инструкция администратора, карта интеграций и журнал ограничений.
Критерии приёмки
«Воронка настроена» — не критерий. До сборки согласуем данные на входе и ожидаемый результат каждого сценария.
Создаётся нужная сущность, сохраняется источник, назначается сотрудник и ставится действие в срок.
Система находит клиента и применяет согласованное правило: обновить, связать или создать новую сделку.
Событие не теряется, у него появляется владелец, задача и понятная эскалация.
Руководитель видит отклонение, а менеджер получает действие без хаотичных уведомлений.
Фиксируются сумма, дата, причина и данные, по которым строится сопоставимый отчёт.
Понятно, кто получает сигнал, где искать событие и как восстановить данные без тихой потери.
Форматы и бюджет
Ориентиры включают проектные работы CHECK CRM. Лицензия amoCRM, виджеты, телефония и сторонние подписки показываются отдельными строками.
Одна воронка, основные поля, до двух каналов, базовые правила, тесты и обучение владельца процесса.
Целевая модель, каналы, роли, автоматизация, миграция, отчёты, обучение и стабилизация.
Несколько воронок или подразделений, сложные интеграции, права, этапные релизы и общая модель данных.
Этапы проекта
Цели, роли, путь заявки, данные, каналы, исключения и baseline операционных метрик.
Целевая модель, прототип, смета, зависимости, план миграции и тестовые сценарии.
Настройка, интеграции, тестовые данные, роли и прогон нормальных и ошибочных путей.
Обучение по ролям, перенос данных, включение каналов и наблюдение за первыми сделками.
После запуска
Первый релиз не заканчивает развитие CRM. Меняются люди, каналы, продукты и правила продаж, поэтому нужен владелец очереди изменений.
Вопросы пользователей, права, поля, роботы и диагностика каналов по обращениям.
Ревизия CRM, плановые улучшения, отчёты, интеграции и обучение новых сотрудников.
Несколько систем, API и повышенный приоритет с архитектурным контролем.
Граница ответственности
В ПРОЕКТЕ CHECK CRM
Согласованные воронки, поля, автоматизации, интеграции, миграция, тесты, обучение и документация в пределах сметы.
ОТДЕЛЬНЫЕ ЗАВИСИМОСТИ
Оплата продуктов вендоров, качество исходной базы, доступы, участие специалиста 1С, изменение бизнес-правил и сроки согласований.
Вопросы до старта
Срок зависит от числа процессов, интеграций, миграции и скорости согласований. До старта делим проект на этапы и фиксируем результат каждого; точный календарь появляется после обследования.
Нет. Лицензия amoCRM, платные виджеты, телефония и другие сервисы — отдельные статьи бюджета. Мы показываем их в смете отдельно от работ CHECK CRM.
Да. Сначала определяем состав и качество данных, правила дублей и соответствие полей, затем проводим тестовую миграцию и сверку контрольной выборки.
Владелец бизнес-решений, представители ключевых ролей, доступы к согласованным системам и время на проверку прототипа. Решения и сроки согласований фиксируем в плане проекта.
До настройки описываем тестовые сценарии: новая заявка, дубль, пропущенный звонок, просрочка, успешная сделка и отказ. Релиз принимается по прохождению согласованных сценариев и комплекту документации.
Наблюдаем реальную работу, исправляем проявившиеся отклонения и передаём инструкции. Затем система может перейти на ежемесячное сопровождение с очередью развития и контролем интеграций.
Подтверждённый статус
Сертификаты подтверждают, что CHECK CRM может поставлять, внедрять и сопровождать решения через партнёрские каналы. Для клиента это важно в двух местах: лицензия остаётся по официальной цене, а рабочие вопросы после запуска не теряются между CRM, виджетом и интегратором.
Внедрение amoCRM / первый разбор
Уточним команду, каналы, данные и желаемый результат. Вернёмся с границами первого этапа, зависимостями и ориентиром бюджета.